Po là gì? những quy tắc cần nhớ để quản lý po hiệu quả

  -  

Nội dung bài viết được chũm vấn chuyên môn bởi ThS. Phạm Mai Anh - Thạc sĩ kinh tế tài chính Đối nước ngoài Trường Đại học tập Ngoại Thương, Trưởng chống BSC và Xuất nhập vào tại doanh nghiệp AB Inbev, Giảng viên khóa huấn luyện xuất nhập vào thực tế; khóa huấn luyện và đào tạo Purchasing và Sale xuất khẩu nâng cao tại Trung tâm Lê Ánh.

Bạn đang xem: Po là gì? những quy tắc cần nhớ để quản lý po hiệu quả

Thuật ngữ Po được viết tắt để sử dụng với tương đối nhiều nghĩa không giống nhau, được đọc như Đơn đặt hàng, hoặc Payoneer (dùng trong thanh toán) hoặc vừa lòng đồng download bán,…

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, thuật ngữ Po được dùng thịnh hành nhất với tự viết tắt của Purchase order, hay đơn đặt hàng là hội chứng từ giao hàng quá trình mua bán hàng hóa quốc tế.

Bài viết bên dưới đây, Xuất nhập khẩu Lê Ánh sẽ lí giải bạn khám phá về Po (Purchase order) là gì? Po được sử dụng như thế nào? các thông tin cần biết về Po trong nội dung bài viết dưới đây.

1. Po (Purchase order) là gì?

Po được viết tắt là Purchase order hay còn được phát âm là đơn đặt đơn hàng là triệu chứng từ được ủy quyền cho người bán để triển khai các yêu thương cầu người tiêu dùng khi được sự đồng ý của người chào bán trong thanh toán mua phân phối quốc tế.

Chứng tự này có thể được đọc là câu hỏi người bán xác thực việc mua bán sản phẩm hóa giỏi dịch vụ cho những người mua, lúc có tương đối đầy đủ chữ ký kết của nhị bên, nó được xem như là hợp đồng tải bán, ràng buộc pháp luật hai bên(trong trường hợp chưa tồn tại hợp đồng trước đó).

Po (đã ký kết kết) còn được coi là tài liệu nhằm mục tiêu kiểm tra thông tin được nhắc trên đó theo thời hạn và unique của sản phẩm hóa, dịch vụ khi giao dịch mua bán.

2. Ngôn từ trên Po

Các ngôn từ cơ bản thường gặp mặt trên Po bao gồm:

– Number và date (số và ngày)

– Seller/Buyer: Name, contact, Tel/fax (thông tin bạn mua, fan bán)

– Goods description/Commodity/Product (Mô tả mặt hàng hóa)

– Quantity (số lượng)

– Specifications/Quality(phẩm cấp, thông số kỹ thuật kỹ thuật)

– Unit price (đơn giá)

– Total amount (giá trị hòa hợp đồng)

– Payment terms (điều kiện thanh toán)

– Incorterms (điều khiếu nại giao hàng)

– Special instruction (discount, FOC…)

– Signature (chữ ký).

Xem thêm: Là Gì? Nghĩa Của Từ Row Là Gì Nghĩa Của Từ Row Trong Tiếng Việt

*

3. Mục tiêu sử dụng Po

Với đơn đặt hàng được xác thực từ hai phía, thì Po là bạn dạng cam kết để bên phân phối thực hiện, và bên mua xác nhận mua đúng và đủ số lượng hàng đã đặt trước.

Vậy cùng Xuất nhập khẩu Lê Ánh tìm hiểu các vì sao tại sao những công ty thường thực hiện chứng từ bỏ Purchase order trong hoạt động mua chào bán quốc tế.

Có thể liệt kê những nguyên nhân chính sau đây:

- Đơn đặt hàng là bệnh từ truyển tải về ước muốn của người tiêu dùng liên quan đến hàng hoá, dịch vụ đến người bán;

- PO giúp fan mua làm chủ được hoạt động mua thứ tư, hàng hoá, dịch vụ thương mại do bên ngoài cung cấp. Bao hàm quản lý nguồn đồ gia dụng tư, hàng hoá cung cấp cho tiến trình kinh doanh, sản xuất; làm chủ nhà cung cấp, thống trị tài chính so với các khoản công nợ phải trả cho những người bán.

- PO cũng được coi là cơ sở pháp lý trong trường thích hợp bên buôn bán không hỗ trợ đủ hoặc đúng theo ngôn từ trong đơn, gây ảnh hưởng đến chuyển động kinh doanh, sản xuất mặt mua;

- PO (đã ký kết) sẽ bảo về người chào bán nếu người mua không trả tiền đến hàng hoá, thương mại & dịch vụ mà bên phân phối cung cấp;

- PO quy chuẩn chỉnh hóa quy trình mua sắm chọn lựa một biện pháp hợp giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn.

Vì rứa Po (Purchase order) là triệu chứng từ quan trọng và được rất nhiều doanh nghiệp ưu tiên sử dụng.

Trên đấy là giải thích chi tiết Thuật ngữ Po là gì và đa số kiến thức cần biết về Po (Purchase order). Ao ước rằng bài viết của Xuất nhập vào Lê Ánh hữu ích với bạn.

Xem thêm: Phim Cửu Âm Chân Kinh (1993), Phim Cửu Âm Chân Kinh (Sctv9) (20 Tập)

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Nơi huấn luyện và đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Cửa hàng chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu, và cung ứng việc làm cho cho hàng nghìn học viên, có đến cơ hội làm câu hỏi trong ngành logistics và xuất nhập khẩu cho với phần đông học viên trên cả nước

Hiện nay, Xuất nhập khẩu Lê Ánh đang triển khai đào tạo các khóa học:

Ngoài những khóa học tập xuất nhập khẩu - logistics thì trung trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán tổng hợp online/offline, khóa học tập chính nhân sự quality tốt độc nhất vô nhị hiện nay.