Microsoft access là gì

  -  
Access mang đến chamichi.com.vn 365 Access 2019 Access năm 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Xem thêm...Ít hơn

Bài viết này hỗ trợ tổng quan lại nđính gọn gàng về đại lý dữ liệu -- đại lý tài liệu là gì, tại sao bạn có thể mong muốn thực hiện cơ sở tài liệu xuất xắc vai trò của các phần khác biệt vào cửa hàng tài liệu. Sở thuật ngữ tìm hiểu các đại lý tài liệu chamichi.com.vn Access, nhưng các khái niệm rất có thể vận dụng đến tất cả những thành phầm cửa hàng dữ liệu.

Bạn đang xem: Microsoft access là gì

Trong nội dung bài viết này

Trung tâm dữ liệu là gì?

Thương hiệu dữ liệu là một phép tắc thu thập với bố trí biết tin. Cửa hàng tài liệu hoàn toàn có thể lưu trữ đọc tin về bé fan, sản phẩm, đơn hàng, hoặc bất kỳ điều gì khác. đa phần các đại lý tài liệu bắt đầu dưới dạng một list trong lịch trình giải pháp xử lý văn uống bạn dạng hoặc bảng tính. lúc list trnghỉ ngơi cần lớn hơn, sự dư vượt và ko đồng điệu bắt đầu xuất hiện trong tài liệu. Dữ liệu trlàm việc đề xuất khó phát âm sống dạng list với gồm không nhiều cách thức search tìm hoặc kéo tập con của dữ liệu ra để thấy lại. Sau Lúc những sự thế này bắt đầu mở ra, một ý xuất xắc là truyền tài liệu vào cửa hàng dữ liệu được tạo thành vị một hệ thống làm chủ các đại lý tài liệu (DBMS), ví dụ như Access.

Cơ sở dữ liệu trên máy tính là 1 cỗ cất những đối tượng người sử dụng. Một các đại lý dữ liệu hoàn toàn có thể chứa được nhiều hơn một bảng. Ví dụ: khối hệ thống theo dõi và quan sát mặt hàng tồn kho áp dụng tía bảng tuy vậy không phải là cha đại lý dữ liệu, nhưng là một cửa hàng dữ liệu gồm chứa tía bảng. Trừ khi cửa hàng tài liệu được thiết kế đặc trưng nhằm sử dụng tài liệu hoặc mã từ bỏ mối cung cấp khác, cửa hàng tài liệu Access lưu trữ những bảng trong một tệp 1-1, với các đối tượng người dùng khác như những biểu mẫu mã, báo cáo, macro và mô-đun. Thương hiệu tài liệu được tạo trong format Access 2007 (hoàn toàn có thể thực hiện bởi Access năm nhâm thìn, Access 2013 cùng Access 2010) gồm phần mở rộng tệp .accdb với đại lý dữ liệu được tạo ra ở các format Access trước đó có phần không ngừng mở rộng tệp .mdb. quý khách hàng có thể sử dụng Access năm 2016, Access 2013, Access 2010, hoặc Access 2007 để tạo ra tệp cùng với định hình tệp cũ rộng (ví dụ, Access 2000 và Access 2002-2003).

lúc áp dụng Access, chúng ta bao gồm thể:

Thêm tài liệu bắt đầu vào cơ sở tài liệu, ví dụ như 1 sản phẩm mới vào bảng kiểm kê

Chỉnh sửa dữ liệu hiện tại có vào cửa hàng tài liệu, ví dụ như đổi khác địa chỉ hiện tại của một mặt hàng

Xóa công bố, giả dụ một loại sản phẩm được bán hoặc bị loại bỏ bỏ

Sắp xếp với coi tài liệu theo rất nhiều cách thức không giống nhau

Chia sẻ dữ liệu với những người không giống trải qua các báo cáo, thư tin nhắn, mạng nội cỗ hoặc Internet

Các phần của các đại lý tài liệu Access

Các phần sau đây thể hiện nlắp gọn về các phần của một đại lý dữ liệu Access nổi bật.

Bảng

*
Bảng các đại lý dữ liệu có vẻ ngoài giống như nhỏng bảng tính, trong các số đó tài liệu được tàng trữ trong những mặt hàng và cột. Do kia, nhập một bảng tính vào bảng đại lý dữ liệu thường xuyên tương đối dễ dãi. Sự khác biệt chính giữa bài toán lưu trữ dữ liệu của bạn vào một bảng tính và tàng trữ vào cơ sở tài liệu là biện pháp dữ liệu được sắp xếp.

Để đạt được sự linh hoạt cao nhất trong đại lý dữ liệu, tài liệu cần phải bố trí vào những bảng để không tồn tại sự dư thừa. ví dụ như, nếu bạn vẫn lưu trữ báo cáo về những nhân viên, từng nhân viên đã chỉ việc đề xuất nhập một lần vào vào một bảng được tùy chỉnh chỉ nhằm tàng trữ tài liệu nhân viên cấp dưới. Dữ liệu về thành phầm sẽ được lưu trữ trong một bảng riêng rẽ và dữ liệu về văn uống chống Trụ sở sẽ được tàng trữ vào bảng khác. Quy trình này được Hotline là chuẩn chỉnh hóa.

Mỗi mặt hàng vào bảng được xem là một bản ghi. Bản ghi là nơi tàng trữ từng đoạn thông tin. Mỗi bản ghi này bao gồm 1 hoặc các trường. Trường tương ứng cùng với những cột vào bảng. Ví dụ: bạn có thể có một bảng mang tên là "Nhân viên" trong số đó mỗi bản ghi (hàng) cất công bố về một nhân viên cấp dưới khác nhau, cùng mỗi ngôi trường (cột) chứa những các loại ban bố khác nhau như thương hiệu, bọn họ, hệ trọng, v.v.. Phải hướng đẫn trường theo một hình dáng dữ liệu nhất mực, như văn uống phiên bản, ngày hoặc giờ đồng hồ, số, hoặc một vài kiểu không giống.

Một bí quyết không giống để thể hiện các bản ghi cùng ngôi trường là hiển thị một hạng mục thẻ thỏng viện thứ hạng cũ. Mỗi thẻ ở bên trong gầm tủ khớp ứng với cùng một phiên bản ghi trong cơ sở dữ liệu. Mỗi đoạn thông tin trên từng thẻ (người sáng tác, title, v.v.) khớp ứng với 1 ngôi trường vào đại lý tài liệu.

Để xem thêm về bảng, vui miệng coi nội dung bài viết Giới thiệu về bảng.

Biểu mẫu

*
Biểu chủng loại cho phép chúng ta sản xuất một giao diện bạn dùng làm chúng ta cũng có thể nhập và sửa đổi tài liệu của chúng ta. Biểu mẫu mã thường đựng các nút chỉ lệnh cùng các điều khiển và tinh chỉnh không giống tiến hành các tác vụ không giống nhau. quý khách có thể tạo nên các đại lý dữ liệu nhưng mà không bắt buộc áp dụng biểu mẫu bằng phương pháp dễ dàng là sửa đổi tài liệu của công ty vào biểu dữ liệu bảng. Tuy nhiên, phần nhiều người dùng cơ sở dữ liệu say đắm thực hiện biểu mẫu giúp xem, nhập với sửa đổi dữ liệu trong các bảng.

quý khách hàng rất có thể thiết kế các nút ít lệnh nhằm khẳng định dữ liệu xuất hiện thêm trên biểu mẫu, mlàm việc biểu mẫu hoặc báo cáo khác, hoặc triển khai những tác vụ khác. Ví dụ: chúng ta cũng có thể có một biểu mẫu mã thương hiệu là "Biểu chủng loại Khách hàng" mà lại bạn thao tác với tài liệu khách hàng. Biểu mẫu người sử dụng rất có thể bao gồm một nút nhằm lộ diện biểu chủng loại giao dịch nhưng bạn có thể nhập một đơn hàng mới mang đến người sử dụng đó.

Biểu mẫu mã cũng có thể chấp nhận được các bạn kiểm soát điều hành phương pháp người dùng không giống liên hệ cùng với dữ liệu vào đại lý dữ liệu. Ví dụ: chúng ta cũng có thể tạo thành một biểu chủng loại chỉ hiển thị một vài ngôi trường và chỉ còn có thể chấp nhận được thực hiện một trong những thao tác nhất mực. Điều này góp đảm bảo dữ liệu với bảo đảm tài liệu được nhập đúng cách.

Xem thêm: Tải Mario Luyện Gõ 10 Ngón Win 10, Tải Mario Typing

Để tìm hiểu thêm về biểu mẫu, vui mắt coi nội dung bài viết Giới thiệu về biểu mẫu mã.

Báo cáo

Các report

*
là tất cả những gì các bạn thực hiện nhằm định hình, bắt tắt cùng trình diễn dữ liệu. Báo cáo thường vấn đáp một câu hỏi cụ thể, chẳng hạn như "gồm từng nào tiền mà lại công ty chúng tôi cảm nhận từ từng người tiêu dùng trong thời gian nay?" hoặc "mọi tỉnh thành làm sao là quý khách hàng của Cửa Hàng chúng tôi nằm trong?" Mỗi báo cáo có thể được format nhằm trình diễn đọc tin Theo phong cách dễ đọc tốt nhất có thể.

Quý Khách có thể chạy report ngẫu nhiên lúc làm sao cùng đang luôn luôn luôn luôn phản ảnh các dữ liệu hiện hành trong đại lý tài liệu. Báo cáo thường xuyên được format để in ấn ra, nhưng lại bọn chúng cũng hoàn toàn có thể được coi như bên trên màn hình, xuất qua 1 công tác khác, hoặc gửi bên dưới dạng tập đính kèm vào một trong những tlỗi gmail.

Để hiểu biết thêm đọc tin về báo cáo, hãy coi nội dung bài viết giới thiệu về báo cáo vào Access.

Truy vấn

*
Truy vấn hoàn toàn có thể triển khai những tính năng khác biệt trong cơ sở dữ liệu. Chức năng thịnh hành tốt nhất là truy tìm xuất dữ liệu ví dụ trường đoản cú các bảng. Dữ liệu cơ mà bạn có nhu cầu coi thường trải ra các bảng và tróc nã vấn giúp bạn xem bọn chúng trong một biểu dữ liệu duy nhất. Hình như, do chúng ta thường xuyên không thích thấy toàn bộ những bản ghi và một thời gian, truy vấn vấn cho phép bạn thêm các tiêu chí nhằm "lọc" tài liệu mang đến đúng các phiên bản ghi cơ mà bạn muốn.

Một số truy vấn vấn khăng khăng "rất có thể cập nhật", nghĩa là bạn có thể chỉnh sửa tài liệu vào bảng các đại lý trải qua biểu dữ liệu truy nã vấn. Nếu bạn đang làm việc với một tróc nã vấn hoàn toàn có thể cập nhật, hãy hãy nhờ rằng những biến hóa của người tiêu dùng đã thực thụ được tiến hành vào bảng, chđọng không những trong biểu dữ liệu truy tìm vấn.

Truy vấn gồm nhì các loại cơ bản: truy vấn chọn cùng tróc nã vấn triển khai. Một tầm nã vấn chọn chỉ dễ dàng tróc nã xuất dữ liệu với làm cho dữ liệu khả dụng. Quý khách hàng rất có thể xem những tác dụng truy nã vấn bên trên màn hình, in ra hoặc sao chép vào bảng trợ thời. Hoặc, bạn cũng có thể sử dụng hiệu quả truy tìm vấn làm nguồn bản ghi cho 1 biểu mẫu mã hoặc report.

Một truy vấn triển khai, nhỏng ngụ ý vào tên, đang tiến hành một tác vụ với dữ liệu. Truy vấn triển khai có thể được dùng làm sinh sản bảng new, thêm dữ liệu vào bảng hiện tất cả, cập nhật dữ liệu, hoặc xóa dữ liệu.

Để tìm hiểu thêm về tróc nã vấn, vui tươi coi nội dung bài viết Giới thiệu về tróc nã vấn.

Macro

*
Macro trong Access rất có thể được xem như là một ngôn từ thiết kế đơn giản dễ dàng nhưng mà chúng ta cũng có thể dùng làm thêm tác dụng vào cửa hàng dữ liệu. Ví dụ: chúng ta cũng có thể đi cùng một macro cho nút lệnh trên biểu mẫu mã làm sao để cho macro vẫn chạy mỗi một khi bnóng nút ít. Macro cất những hành động thực hiện tác vụ, nlỗi mở 1 báo cáo, thực hiện một tầm nã vấn hoặc đóng góp cơ sở dữ liệu. Hầu hết các thao tác cửa hàng dữ liệu nhưng các bạn thực hiện thủ công bằng tay rất có thể được tự động hóa hóa bằng phương pháp dùng macro, đề nghị đó rất có thể là máy tiết kiệm chi phí thời hạn hoàn hảo và tuyệt vời nhất.

Để hiểu thêm lên tiếng về macro, xem bài viết Giới thiệu về thiết kế Access.

Xem thêm: Đi Du Lịch Bụi, Phượt Tiếng Anh Là Gì ? Đi Phượt Tiếng Anh Là Gì

Mô-đun

*
Mô-đun, y như macro, là các đối tượng mà lại chúng ta có thể dùng để làm thêm chức năng vào cửa hàng dữ liệu. Trong khi bạn chế tạo ra macro vào Access bằng phương pháp lựa chọn tự danh sách các hành vi macro, chúng ta cũng có thể viết mô-đun trong ngữ điệu thiết kế Visual Basic for Applications (VBA). Một mô-đun là 1 trong tập hòa hợp của những knhì báo, câu lệnh cùng giấy tờ thủ tục được giữ cùng với nhau thành một đơn vị chức năng. Mô-đun có thể là 1 mô-đun lớp hoặc một mô-đun chuẩn. Mô-đun lớp được đi cùng cùng với biểu mẫu hoặc báo cáo, và hay chứa những giấy tờ thủ tục dành riêng cho biểu mẫu mã hoặc report đó. Mô-đun chuẩn chỉnh bao gồm những giấy tờ thủ tục bình thường mà không được link cùng với bất kỳ đối tượng người sử dụng như thế nào không giống. Mô-đun chuẩn chỉnh được liệt kê sống Mô-đun trong Ngăn Dẫn hướng, trong lúc đó Mô-đun lớp thì không.